1、取得结业证的学生在毕业后一年内有三次补考机会，这三次机会分别指：9月份补双学期不及格课程，3月份补单学期不及格课程，5月初可补任一学期。

2、补考结束后，课程所在院系教学秘书持补考安排表、学生试卷和成绩单到教务处登录成绩。

3、学生本人填写《新乡学院学生结业证换毕业证审批表》，学生所在院系打印学生成绩单（一式两份）并加盖公章。以院系为单位将《新乡学院学生结业证换毕业证审批表》、学生成绩单、结业证送至教务处教务科。

4、教务处在规定时间办理毕业证书。

5、院系到教务处集中领取毕业证书并通知学生领取。