艺术学院于2019年9月2日下午4:30在多功能音乐厅召开2019年秋季动员大会。参会人员有院长耿聪、书记刘河、副院长黎红波，副书记李秀霞、团总支书记孟瑶以及各班带队老师、辅导员和本次前去考察的234名同学。
    会上，李秀霞副书记对学生的考查纪律做出明确规定，规定涵盖各个方面，如服从老师安排、注意财产安全等，其中学生的人身安全及文化素养极为重要。宣读了学校对于外出课程安全纪律要求的相关文件，要求同学们考察写生期间要严守纪律，无条件地服从老师的统一管理，不得擅自行动；同学之间要团结协作，互相帮助，学生班委以及组长应负起责任，认真配合老师管理班级事务，积极为同学服务。重点强调了同学们在考察写生期间的安全问题，要求全体同学一定要树立安全第一的意识，注意交通、饮食、财物、交往和住宿等方面的安全问题。
    随后，副院长黎红波强调了外出考察写生的意义，要求同学们要端正态度，提高认识，在带队老师的精心指导下高质量的完成考察写生任务。引导学生学会发现问题和思考问题、提高安全意识，敦促学生重视考察任务。在考察结束安全返校后，将要求学生整理作品，及时总结，同时老师对优秀学生作品进行进一步评选，将于后期举办外出考察写生课程汇报展，向全校师生展示我专业此次考察写生的成果。并预祝此次专业考察取得良好的教学效果，师生安全返校。