2019年10月17日下午3:20，艺术学院在多功能音乐厅召开2019年秋季写生动员大会。院长耿聪、书记刘河、副院长黎红波，副书记李秀霞、团总支书记孟瑶以及各班带队老师、辅导员和本次前去写生的466名同学参加了会议。本次写生时间为2019年19月20日到10月30日，地点为苏州甪直和林州石板岩两个基地，287名同学前往苏州甪直，179名学生前往林州石板岩。
    动员大会首先由李秀霞副书记强调写生纪律，并宣读了学校对于外出课程安全纪律要求的相关文件。李书记指出，安全问题是写生活动中最不容忽视的一个重点问题，要求全体同学树立安全第一的意识，注意交通、饮食、财物、交往和住宿等方面的安全问题。各位同学须在写生过程中严格遵守学校纪律，服从老师的统一安排与管理，不得擅自行动，并应当提高警惕，注意保护自身的人身安全及财产安全。除此之外，同学之间应当加强团结协作，端正态度，积极发扬互相帮助的精神并认真按时、保质保量完成写生任务。学生班委及组长应认真配合老师管理班级事务，积极为同学们提供帮助。
    其次，副院长黎红波强调了本次写生课程作业要求，鼓励同学们在完成作业的过程中锻炼快速描绘对象技法与使用不同的材料进行速写的能力并能够认识色彩写生的基本规律，掌握色彩写生的基本方法和要点，光色关系与彩综合场景考察中个物体之间的关系等，学会发现问题、自主思考问题并解决问题，力求全面提升自身的绘画水平与能力。并要求各位老师在写生过程中与结束后对每张作业进行认真细致的讲评，并选出优秀作品并在学院与学校范围内进行汇报与展览。最后，耿院长对老师们再一次强调各项安全问题，并预祝全体师生此次写生圆满完成任务，安全返校。