艺术学院党总支书记刘河、院长耿聪、副院长黎红波、副书记李秀霞、全体指导教师、辅导员，以及参加此次艺术写生课程的2017级、2016级美术学专业、2017级、2016级动画专业共计355名学生参加了本次大会。
首先，艺术学院副院长黎红波对艺术写生课程的课程性质、课程内容、课程时间等相关工作进行布置安排。
然后，艺术学院副书记李秀霞宣读“新乡学院大学生校外实践教学（社会实践活动）安全承诺书”，着重强调财产安全，人身安全，集体意识等安全问题。
最后，艺术学院院长耿聪教授与师生们分享了艺术写生魅力，诠释了外出写生、艺术采风、对于艺术创作实践课程的重要性。引导同学们发现问题、分析问题以及解决问题的能力。会后，耿聪院长组织带队教师就此次艺术写生又召开了“安全会议”，强调带队、指导教师的职责和具体分工，责任到人，对安全问题提出了更高的要求。
通过此次艺术写生动员大会不仅明确了艺术写生课程的教学任务、教学作用及教学意义，更是确保了此次艺术写生课程教学的安全、有序、顺利进行。
